Informace pro lektory

1. krok - Zahájení stáže

a) Evidenční list lektora
Na základě zaslaných přihlášek si vyberete nejvhodnějšího studenta na svou stáž. Poté vyplňte Evidenční list lektora a zašlete jej na e-mailovou adresu: zaludova@ssc.cas.cz. Na základě údajů v Evidenčním listu bude vytvořena Dohoda o provedení práce.  která nabývá účinnosti po podpisu obou zúčastěných stran.
 

b) Dohoda o provedení práce
Dohoda o provedení práce (dále jen DPP) je uzavírána vždy na jeden kalendářní rok. Pro nový kalendářní rok bude uzavřena nová smlouva DPP na dalších 120 hodin. DPP bude uzavřena na maximální počet hodin stanovených projektem: 120 h/ rok – tj. 12 h/ měsíc. Projekt probíhá pouze v období školního roku, tj. mimo prázdninových měsíců (celkem tedy 10 měsíců/ rok).  DPP nabývá účinnosti po podpisu obou zúčastěných stran. Stáž může být zahájena a vykazována až po podpisu DPP. Smlouva DPP bude doručena ve dvou vyhotoveních na korespondeční adresu uvedenou v Evidenčním listu. Zašlete jeden originál DPP zpět na naši korespondenční adresu: SSČ AV ČR, v. v. i., Národní 1009/3, Praha 1, 110 00.  A to na jméno: Ing. Michaela Baštecká, pod heslem Otevřená věda.
Kontaktujte vybrané stážisty a domluvte s nimi nejvhodnější termín zahájení stáže.
 

c) Dohoda o vykonání studentské stáže
Instituce, v jejíchž prostorách bude stáž probíhat, uzavře se studentem Dohodu o vykonávání studentské stáže a to ve čtyřech vyhotoveních smlouvy. Dvě vyhotovení (originál) zašlete realizačnímu týmu projektu Otevřená věda II pro účely prokázání monitorovacích indikátorů a archivace. Stážista a instituce si ponechají každý po jednom vyhotovení.
Ve formuláři Dohody o vykonání studentské stáže je jednajícím myšlen ředitel příslušného ústavu/ instituce, který má podpisové právo pro dohody za ústav/ instituci. Dále prosím, Dohodu vyplňte dle zvláštních informačních předpisů a nařízení, které se vztahují k práci na vašem pracovišti/laboratoři. Např. zvláštní školení o bezpečnosti práce na pracovišti či speciální nařízení a školení pro práci s nebezpečnými látkami, proškolení práce s určitými přístroji apod. Součástí Dohody o vykonání studentské stáže je prohlášení o odpovědnosti za vlastní pojištění (u nezletilých zákonný zástupce) v rámci stáže.
Dohody se studentem zasílejte na naši korespondenční adresu: SSČ AV ČR, v. v. i., Národní 1009/3, Praha 1, 110 00.  A to na jméno: Ing. Michaela Baštecká, pod heslem Otevřená věda. Formulář Dohody o vykonání studentské stáže naleznete v sekci Dokumenty ke stažení.
Univerzity mají zvláštně právně upraveny tyto Dohody. Pracovníci univerzit tyto formuláře obdrží individuálně prostřednictvím e-mailové pošty. Dohodu o vykonání studentské stáže zašlete poštou co nejdříve, nejpozději vša s prvními výkazy práce.

2. krok  -  Monitoring průběhu stáže
 

Výkazy práce lektora a Deníky stáže studenta

Stáže projektu Otevřená věda II byly zahájeny 4. ledna 2010 a budou ukončeny 31. ledna 2012. Stáže probíhají vždy v období školního roku – tj. září až červen přílušného školního roku. Stáže neprobíhají v období školních prázdnin (červenec, srpen). Stáže mohou probíhat v minimálním i maximálním rozsahu 12 hodin měsíčně, (ideálně 3 h/ týden). Za každý měsíc stáže je třeba administrátorům projektu vykázat přesně 12 hodin. Nemůže být proplaceno méně ani více hodin.  Stáž můžete kumulovat např. do dvou dnů v měsíci po šesti hodinách. Práce lektora je honorována 310,- Kč/ h. Každý lektor je zavázán vykázat dobu odpracovanou na stáži a to prostřednictvím Pracovního výkazu lektora a potvrzením Deníku stáže studenta. Oba formuláře naleznete v sekci Dokumenty ke stažení.
 

a) Elektronické vykazování průběhu stáží
Lektor je povinen měsíčně nejpozději k 1. kalendářnímu dni následujícího měsíce zaslat elektronicky vyplněný Pracovní výkaz lektora a Deník stáže studenta. Oba dokumenty zasílejte ke kontrole a archivaci  na e-mailovou adresu:staze@otevrena-veda.cz. Administrátor potvrdí správnost obou výkazů, případně Vás vyzve k jejich doplnění.

Ve výkazech je třeba dodržovat správnost údajů tj. především uvádějte plný počet odpracovaných na stáži - 12 h, příslušný odpracovaný měsíc. Oba výkazy musí souhlasit v datech a počtu odpracovaných hodin.
 

b) Fyzické vykazování průběhu stáží
Dokumenty k evidenci stáží je třeba doručit také fyzicky, tj. poštou. Měsíčně je třeba také fyzicky poštou dokládat oba výkazy (Pracovní výkaz lektora i Deník stáže studenta). Oba výkazy dokládáme pro průběžné financování projektu, je proto je třeba doručit administrátorům nejpozději do 5. dne každého měsíce. Dokladem pro vyplacení Vaší mzdy jsou řádně podepsané a odeslané Pracovní výkazy lektora za příslušný měsíc.Výkazy zasílejte na naši korespondenční adresu: SSČ AV ČR, v. v. i., Národní 1009/3, Praha 1, 110 00.  A to na jméno: Ing. Michaela Baštecká, pod heslem Otevřená věda.

Jako potvrzení pro vyplacení stravného slouží studentem a zároveň lektorem podepsaný Deník stáže studenta. Stravné studentů je vázáno na vykazované Deníky stáže studenta. Projekt stanovuje, že stravenky budou zpětně proplaceny za odpracované měsíce projektu, a to všem studentům na základě řádně doložených a podepsaných Deníků stáže studenta. Je třeba doložit Deník studenta fyzicky, nikoliv pouze elektronicky. Stravné je vypláceno dle systému vykazování zpětně. Stravenky budou zasílány na korespondenční adresu stážisty. Student si vyzvedne zásilku na poště, nebo mu bude doručena zaměstnancem pošty. Zásilka bude obsahovat kromě stravenek i formulář "Výdejka cenin", na němž student svým podpisem stvrzuje jejich převzetí. Studenti budou informováni e-mailem o nastavení systému stravného ve formě stravenek v hodnotě 400 Kč/ měsíc za 12 hodinovou stáž.
 

3. krok - Ukončení stáže

Studentská vědecká práce - Zpráva ze stáže

Výstupem stáží v rámci projektu Otevřená věda II je zpráva o průběhu stáže a jejích výsledcích. Předpokládáme, že studenti budou pod vedením lektorů pracovat na svých zprávách ze stáže, které by po rozšíření mohli přihlásit do následujícího ročníku soutěže SOČ v roce 2011 či 2012. Bližší informace o struktuře a obsahu závěrečných zpráv ze stáží naleznete v sekci Dokumenty ke stažení - Studentská vědecká práce (zpráva ze stáže).
Spolupracujeme s NIDM - Národním institutem dětí a mládeže, který organizuje SOČ - Středoškolskou odbornou činnost. Projekt Otevřená věda II se snaží motivovat studenty, aby se do soutěže SOČ přihlásili. Pokud student nezpracuje téma stáže do podoby rozsáhlejší práce, je vyžadována Závěrečná zpráva o stáži. Povinností lektora je zpracovat evaluaci stáže či dle jejího rozsahu také posudek na studentskou práci. Nejlepší výstupy ze stáží budou prezentovány na Studentských konferencích projektu, které se uskuteční v dubnu 2011 a dubnu 2012. Ti nejúspěšnější studenti pak budou prezentovat své výsledky na mezinárodních studentských soutěžích a konferencích.

Je-li z jakéhokoliv důvodu stáž ukončena předčasně, tedy před 31. lednem 2012, oznámí školitel tuto skutečnost v co nejkratším termínu realizačnímu týmu. Stáž bude obsazena v nejbližších možném termínu dalším přihlášeným studentem (náhradníkem) nebo nabídnuta na webových stránkách projektu novým zájemcům.

 S dalšími dotazy se obracejte na  info@otevrena-veda.cz.